Fakturierung – Beleg finalisieren

Hinweis: Bei der Funktion Fakturierung handelt es sich um ein kostenpflichtiges Modul, das Sie hier erwerben können.

Einen Beleg finalisieren bedeutet, diesen als gültig zu kennzeichnen. In der Regel wird ein Beleg finalisiert, indem dieser gedruckt, heruntergeladen oder versendet wird. Über den Button „Fertig“ können Sie zwischen verschiedenen Aktionen wählen, u.a. auch „Finalisieren“.

Beim Finalisieren werden folgende Vorgänge durchgeführt:

  • eine Belegnummer wird generiert
  • das Belegdatum wird bei Bedarf aktualisiert (auf das aktuelle Datum gesetzt, nur nach Rückfrage)
  • Platzhalter werden durch den entsprechenden Text ersetzt
  • Layout wird final angewendet

Ein finalisierter Beleg kann nicht mehr gelöscht, sondern im Sinne einer ordnungsgemäßen Buchführung nur noch storniert werden.