Kategorie: Belegerfassung

Die Belegerfassung stellt das Herzstück von Linde Office dar. Hier erfassen Sie alle Belege, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Neben Einnahmen– und Ausgaben-Belegen sind das auch

Folgende Informationen müssen bei jedem Beleg erfasst werden: Belegart („Ausgabe“ bereits vorausgefüllt) Belegdatum (mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt) Kunde oder Lieferant (Auswahlliste für die gespeicherten

Zum Erfassen eines neuen Belegs (Beleg erfassen) klicken Sie auf den grünen Button rechts unten auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie „Einnahmenbeleg“ aus. Tipp: Scannen Sie

Zum Erfassen eines neuen Belegs (Beleg erfassen) klicken Sie auf den grünen Button rechts unten auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie „Ausgabenbeleg“ aus. Tipp: Scannen Sie

Wenn Sie eine Rechnung erfassen, können Sie ein Bild (Format JPG oder PNG) oder eine PDF-Datei der Rechnung hochladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei

Im Gegensatz zu einem offenen Posten können Sie einen Beleg, bei dem zumindest eine Teilzahlung eingegeben wurde, nicht mehr löschen, sondern nur stornieren. Das gilt

Diese Funktion dient (nur) dazu, die Beleglisten Ausgangsbelege (aktiv) und Eingangsbelege (aktiv) übersichtlich zu halten und den Aufbau der Liste zu beschleunigen. Archivierte Belege werden

Im Menü „Belege“ finden Sie unter „Alle Belege“ sämtliche erfassten Belege in der Übersicht: Neben wichtigen Belegdaten (Einnahme oder Ausgaben, Beschreibungstext, Lieferant, Belegdatum, Belegnummer, Rechnungsbetrag,

In der gefilterten Belegliste „Fällige Belege“ werden alle (teilweise) offenen Belege angezeigt, die am aktuellen Tag fällig sind oder früher schon fällig waren. Tipp: Alle

In der gefilterten Belegliste „Offene Posten“ werden alle (teilweise) offenen Belege unabhängig davon angezeigt, ob diese fällig sind oder früher schon fällig waren. Neben dem

In der gefilterten Belegliste „Stornierte Belege“ werden alle stornierten Belege angezeigt. Siehe auch: Alle Belege (Belegliste) Fällige Belege Offene Posten Archivierte Belege

In der gefilterten Belegliste „Archivierte Belege“ werden alle vollständig bezahlten und bereits archivierten Belege angezeigt. Die Belegarchivierung dient (nur) dazu, die Beleglisten Ausgangsbelege (aktiv) und

Bareinlage bedeutet die Einzahlung eines Geldbetrags aus dem Privatvermögen auf ein Zahlungsmittelkonto des Unternehmens. Bei einer Barentnahme handelt es sich um die Entnahme eines Geldbetrags

Ein Eigenverbrauch kommt dann zustande, wenn Sie Ware aus dem Betrieb für Ihre privaten Zwecke verwenden. Damit sich dies in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung niederschlägt, müssen Sie

Beim Eigenverbrauch (Entnahme von Sachgütern) sind die Entnahmen grundsätzlich ohne Umsatzsteuer anzusetzen. Zu den Ausnahmen siehe RZ 752 der Einkommensteuerrichtlinien 2000 (EStR 2000). Die auf die Entnahmen entfallenden

Offene Posten sind Forderungen oder Verbindlichkeiten, die bis dato noch nicht ausgeglichen wurden, z.B. unbezahlte Lieferanten- und Kundenrechnungen. Wenn Sie auch die noch nicht oder

Seit 2009 sind sogenannte „gemischte Aufwendungen“ teilweise als Betriebsausgaben steuerlich abzugsfähig. Bei gemischten Aufwendungen handelt es sich um Kosten, die sowohl beruflich als auch privat

Sacheinlage Sacheinlagen sind Gegenstände, wie etwa ein PC, die für den Betrieb angeschafft werden. Sacheinlagen führen zur Betriebsausgaben (Ausgaben-Beleg erfassen) und sind relevant für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Wenn bei der Belegerfassung der Zahlungsstatus auf der Voreinstellung „noch nicht bezahlt“ belassen wird oder wenn Sie bei einem offenen Posten eine (Teil-)Zahlung erfassen wollen,

Für die Umbuchung von Beträgen zwischen verschiedenen Zahlungsmittelkonten klicken Sie auf den grünen Button rechts unten. Wählen Sie dazu die Belegart „Umbuchung“ aus. Im nächsten

Wie bereits in den Themen Einnahmen-Beleg erfassen bzw. Ausgaben-Beleg erfassen ausgeführt, ist bei Standardbuchungen unter Belegpositionen die Kategorie auszuwählen und abhängig von den Einstellungen im

Wenn in Ihrem Fall mit einer (benutzerdefinierten) Kategorie für die richtige umsatzsteuerliche Behandlung und Berücksichtigung in der Umsatzsteuervoranmeldung bzw. der USt-Jahreserklärung eine Umsatzsteuer-Sonderoption verbunden ist,

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Bezahlung eines neuen Belegs oder eines offenen Postens zu erfassen: Ein neu zu erfassender Beleg wurde bereits vollständig bezahlt. Ein

Wollen Sie bei einem Beleg eine Zahlung stornieren? Rufen Sie die Belegdetails durch Klick auf den betreffenden Eintrag in der Tabellenanzeige auf: Klicken Sie auf

Mit dieser Schaltfläche können Sie folgende Auswertungen als Excel-Datei (xlsx) bzw. als CSV-Datei exportieren und herunterladen: Menü „Belege“ Alle Belege Fällige Belege Offene Posten Stornierte