Wenn bei der Belegerfassung der Zahlungsstatus auf der Voreinstellung „noch nicht bezahlt“ belassen wird oder wenn Sie bei einem offenen Posten eine (Teil-)Zahlung erfassen wollen, können Sie in den Belegdetails über die Schaltfläche „€ Zahlung hinzufügen“ die bereits erhaltene oder geleistete Teilzahlung buchen.
Mehrere Teilbeträge
Geben Sie den bezahlten bzw. erhaltenen Teilbetrag ein, wählen Sie das Zahlungsdatum und das Zahlungsmittel aus und schließen Sie den Vorgang mit Klick auf „Speichern“ ab.
Der Beleg wird anschließend automatisch als offener Posten geführt, weil noch ein Restbetrag offen ist.
Wie in der Folge bei weiteren Teil- oder der Abschlusszahlung vorzugehen ist, finden Sie im Beitrag Offene Posten erfassen und bearbeiten.
Restbetrag ist Rabatt/Skonto
Wurde Ihnen vom Lieferanten oder haben Sie einem Kunden einen Rabatt/Skonto gewährt, können Sie gleichzeitig mit der Eingabe des tatsächlich gezahlten Betrags festlegen, dass der Restbetrag als Rabatt/Skonto auszubuchen ist.
Der Beleg ist nach dem Speichern des Vorgangs abgeschlossen und nur die tatsächlich geleistete Zahlung wirkt sich in der ausgewählten Kategorie gewinnwirksam aus.
Restbetrag ist auszubuchen
Ist der Restbetrag aus einem anderen Grund als Rabatt oder Skonto auszubuchen (z.B. wegen Uneinbringlichkeit oder Preisminderung wegen Mangel), wählen Sie im Feld „Restbetrag“ den Eintrag „wird näher spezifiziert“ aus und geben Sie den Grund dafür ein.
Auch in diesem Fall ist der Beleg nach dem Speichern des Vorgangs abgeschlossen und nur die tatsächlich geleistete Zahlung wirkt sich in der ausgewählten Kategorie gewinnwirksam aus.
Hinweis: Sollte der gesamte noch offene Betrag (z.B. eines offenen Postens) uneinbringlich oder aus einem anderen Grund abzuschreiben sein, geben Sie im Feld „Betrag“ den Wert 0,00 € ein.
Schaltflächen
Belegbild einfügen oder
Belegbild vorhanden; klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den eingefügten Beleg anzuzeigen.
Beleg bearbeiten; Hinweis: Das Bearbeiten eines offenen Postens ist nur möglich, wenn noch keine (Teil‑)Zahlung erfolgt ist. Gibt es schon mind. eine Zahlung, wird folgender Hinweis angezeigt:
Diese Schaltfläche hat eine Doppelfunktion: Beleg löschen, bei (Teil‑)Zahlung: Beleg stornieren
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